清大博学院

首先恭喜大家拿到海外大学心仪的offer！祝大家在未来求学的地方都能闯出自己的一片蓝天！不过，对于出国留学后学生的个人档案是如何存放的呢？今天清大博学院就带大家一起来了解一下。

个人档案其实就是记载同学们家庭情况、学习经历、思想政治面貌、身体状况等个人情况的书面材料。是毕业后企事业单位选拔、住房补贴发放、职称评定、公务员政审的重要依据。在校时就叫作学籍档案，毕业后叫作人事档案。

为什么要存放档案呢

根据国家规定，档案是不能长期保管在自己身边的，一旦超过两年，档案很有可能会失去了证明持有人身份的法律效应。

档案重建很容易遇到资料丢失，无法补办等诸多复杂情况，因此同学们在选择出国留学前应妥善处理好档案的存放。

档案存放的三种方式

● 学校

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间两年左右。具体是否能存放，所需手续、材料同学们需要提前和学校沟通哦~

不提供存档服务或是存放到期，学生档案就会退回原籍了，也是就转到户口所在地的教育局或人才市场。

优点：具有安全保证、手续方便

缺点：无法开具相关证明、存档期间不计算工龄、不记录留学经历

● 户籍所在地人才市场

这种方式就是直接将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便的调取档案。

PS：存档证明需要妥善保管哦~

优点：可以计算工龄，回国后办理就业手续便利

缺点：存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。不过回国后办理好留学学历证明，已然有机会享受应届生身份。

●教育部留学服务中心

留服中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构。可以十分便利的为留学生办理各类手续。

优点：安全度高、诚信度高，回国认证、就业等手续一条龙服务，省时省力，落户审核最宽松

缺点：无法保存户口，不接受党组织关系转入，需邮寄到北京，外地办理略显麻烦


主要面对以下群体：

常见问题答疑

问：出国留学党组织关系如何处理？

答：一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。

PS：条例规定，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

问：出国留学如何将档案调入留学服务中心？

答：需要先激活档案，将户口和档案按相关规定和学校要求转至原户籍地的档案保管机构（即人力资源公共服务机构），之后再按留服中心要求办理手续。

问：教育部留学服务中心在各省的分支中心可以代办留学人员存档业务吗？

答：不可以的。该服务中心留学人员档案室仅设在北京。其他分中心没有保管服务。

问：回国就业想要保留应届生身份可以将档案存放在哪里？

答：档案保管在何处于应届生身份而言是没有任何关系的。存放在上述任何地方都是可以的。

问：留学前/留学期间缴纳过社保毕业后还是应届生么？

答：主要是取决于用人单位。每个单位都有一套判断标准。并且异地社保想要落户有一定限制。同学们需要提前去了解下未来选择城市的落户政策哦。

PS：原则上是不建议同学们留学期间缴纳社保的。

回国后学历如何认证

毕业后的学历认证并不是必需的，但目前国内很多用人单位、落户政策是会要求出具学位学历认证证书的。这是关于学历真实性和正规性的证明。

办理所需材料：文凭证书、护照及签证、近期证件照一张（底色不限）、文凭证书核查授权声明（网站下载）、其他相关材料

认证网址：http://zwfw.cscse.edu.cn

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